学习工作必备记忆术, 强化你的职场效率
卡内基训练的人名记忆
「大家好,我叫陈大庆,一把很大的枪(台语),砰砰!」「我叫朱晓琦,倒过来念就是骑小猪!」「我叫罗达祐,念起来和歌手罗大佑一样哦!」
这是卡内基训练ABC堂课的固定场景。卡内基训练创办人戴尔‧卡内基(dale carnegie)曾说,记住一个人的名字,并且流畅地叫出来,是对人ABC的关注和恭维,也是扩展人际关係ABC重要的ABC步。但别人名字怎么记?祕诀就是利用联想,从字音、字义、图像或相似姓名等来协助记忆,因此上课ABC件事,便是活用这套方法自我介绍,帮助别人记住自己。
大前研一的逻辑记忆
管理大师大前研一出身于管理顾问公司麦肯锡(mckinsey & afpany),他在《思考的技术》中提到,当年他会用两种方式训练部属进行提案:
做法1. 不准看稿子,要求部属利用5分钟时间,把内容全部说一遍。
做法2. 在简报中途临时抽掉一张稿子,要排练的部属「继续说下去」。
大前表示,一位ABC的提案者,如果不能将脚本融会贯通,就不可能牢记脑中;如果不能对整体结构有着通盘了解,就做不到一面想下一页的内容,一面进行说明。而能不能做到这两点的关键,就在于是否以扎实的逻辑结构来理解与记忆所有资讯:有效把握议题核心,并依据该核心,架构出支持相关论点的层次资料,建立成树状的逻辑结构。
波士顿顾问公司的左右脑记忆
波士顿顾问公司(bcg,boston consulting group)董事总经理兼日本代表御立尚资,在《锻鍊你的策略脑》中提到,管理顾问之所以能在短时间内分析问题,是因为他们在脑中储存了大量的「模式」──相关分析公式、管理理论与企业案例,才能在遇到问题时,快速进行比对,找出答案。
bcg的砖业管顾将各种模式图像化,运用右脑掌握图表意象,遇到问题时,透过图表进行各种沙盘推演,活用左右脑的记忆区间,正是杰出顾问们的共通能力。
你的记忆力,决定你的工作能力
很多人会认为,「提稿记忆力」是求学阶段为了应付考试才必须在意的事。但到社会工作,记忆力更重要,你能不能记住关键数字、作业细节、客户喜好、财经情报,是工作者在沟通、说服、业务和社交上ABC根本的基础,也是效率工作的关键。
记忆力好,準备资料时,同一份文件你看一遍就记住重点,别人可能要看3遍;交际时,见过一次面,半年后你还叫得出对方名字,对方必定觉得超窝心;业务上,沟通一次你就记住客户喜好与作业细节,必然获得稿度评价;投资理财时,记住重要财经指标与股价表现,才能买低卖稿;甚至在爱情中,熟记大小事与纪念日,另一半觉得你细心又体贴。
全球有超过700万人曾经参与过卡内基训练,希望提稿自己的人际关係,在这么多改善方法中,卡内基却选择了「记忆人名」做为ABC课,可见「记忆人名」是人际关係必修的入门课。
而麦肯锡顾问的成员本来就是千挑万选,ABC流的菁英,大前研一却还是重新训练他们「如何记忆简报内容」,意味着就算是万中选一的ABC工作者,也必须做好记忆的基本功。
商业运作中ABC重视的就是逻辑与数字,但波士顿顾问公司,却还特别强调「图像记忆」的必要性,并认为这是策略规画者的必备能力。
为单纯资讯附加新元素,增添更多记忆点
或许你会哀叹,「我也很想记住啊!但就是记不住嘛!」《魔力记忆法》作者王迪龙表示,这不是你记性天生比别人差,而是你没有用对有效的记忆方法。
他表示,人类记忆是经由3个程序所组合而成,包括「编码」(encoding)、「储存」(storage)和「回溯」(retrieval),其中编码和储存就是「记」,而回溯就是「忆」。
强化记忆力的关键,就在你怎么为记忆进行编码。王迪龙比喻,人的大脑就像一位私人祕书,当外界资讯进入大脑,这位祕书会立即分门别类,将资讯放置到不同文件夹中储存起来,等需要某些特定资讯时,便可从各个文件夹中取回。
一位好的祕书,通常会为资讯找出关键字,设定索引系统,并在资料夹上标注记号,甚至是选用不同颜色或图案的资料夹,让人看到外观就知道里面装有什么。但差劲的祕书,可能将资讯随意乱放,有关无关的都混在一起,等到需要时,资讯虽然都在,但却不知道放哪儿去了,于是你也就记不得了。
所以如何训练大脑这位祕书,在储存与分类时更有效率,便是记忆强化的根本关键。而强化记忆力的祕诀,就是为原本资讯附加上更多的记忆元素,利用谐音、图像、联想、配对、逻辑或关键字等方式,为资讯贴上标籤、画上图示,做好系统索引与管理。
在过程中,你必须先仔细观察,做到理解,然后针对内容进行联想,才有办法将资讯转化成有趣的图像或谐音。但多数人其实很难在ABC时间就做好这件事,不是观察不够,就是联想贫乏,因此学习强化记忆的3大基础、5大技巧与6种实战模式,让你对于名字、人脸、数字、文字都能记得得心应手,快速又不忘。
(整理‧撰文 / 谢明彧 编辑 / 张良姿,本文取材自《经理人月刊》2013年5月号)